各有關(guān)組展單位:
5月5日,國務(wù)院常務(wù)會議對確定推動外貿(mào)保穩(wěn)提質(zhì)的措施、助力穩(wěn)經(jīng)濟穩(wěn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈工作作出部署,為幫扶外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對困難,要求“各地要用好外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金,支持中小微企業(yè)參加境外展會”。為貫徹落實國務(wù)院決策部署,應(yīng)對新冠肺炎疫情影響,鼓勵組展單位和參展企業(yè)以創(chuàng)新形式在國外舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會活動,經(jīng)商商務(wù)部、財政部,中國貿(mào)促會現(xiàn)就有關(guān)受理以創(chuàng)新形式在國外舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會申請工作通知如下:
一、申請單位范圍
符合《出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理辦法》有關(guān)規(guī)定的組展單位。
二、創(chuàng)新形式
將“參加國外線上展覽會”“代參展”“遠程線下辦展”等創(chuàng)新形式視同線下國外參辦展,受理項目申請,核發(fā)項目批件。
(一)參加國外線上展覽會。
組展單位組織參展企業(yè)參加國外主辦方在國外舉辦的線上展覽會,在線上展示商品和服務(wù)。無人員出境、無展品出境、無實體展位。單個項目含5家以上企業(yè)。
(二)代參展。
組展單位向國外展覽會主辦方租賃展覽場地,組織國外人員代表參展企業(yè)參加國外線下展覽會。無人員出境、展品出境與否均可、有實體展位。單個項目含5個以上展位。
(三)遠程線下辦展。
組展單位通過國外分支機構(gòu)或與國外相關(guān)機構(gòu)合作,向國外展覽場地經(jīng)營者租賃展覽場地,在國外舉辦線下展覽會,組織國外人員代表參展企業(yè)參展。無人員出境、展品出境與否均可、有實體展位。單個項目含25個以上展位。
三、申請流程和提交材料
(一)工作流程。
1. 組展單位提交項目申請;
2. 貿(mào)促會受理項目申請;
3. 貿(mào)促會審核項目申請,會簽商務(wù)部;
4. 貿(mào)促會核發(fā)項目批件,對不符合條件的不予核發(fā);
5. 組展單位提交參展企業(yè)復(fù)核申請;
6. 貿(mào)促會受理復(fù)核申請;
7. 貿(mào)促會審核復(fù)核申請;
8. 決定核發(fā)參展企業(yè)復(fù)核批件,對不符合條件的不予核發(fā)參展企業(yè)復(fù)核批件。
(二)提交申請材料。
1. 參加國外線上展覽會:
(1)項目申請:項目申請表。
(2)參展企業(yè)復(fù)核申請:①復(fù)核申請表(含參展企業(yè)名單);②與國外展覽會主辦方簽訂的參展確認文件;③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件;④保護知識產(chǎn)權(quán)工作方案。
2. 代參展:
(1)項目申請:①項目申請表;②我國駐赴展國使領(lǐng)館商務(wù)機構(gòu)同意函復(fù)印件。
(2)參展企業(yè)復(fù)核申請:①復(fù)核申請表(含參展企業(yè)名單);②與國外展覽會主辦方簽訂的展位確認文件;③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件;④保護知識產(chǎn)權(quán)工作方案和國外突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。
3. 遠程線下辦展:
(1)項目申請:①項目申請表;②我國駐赴展國使領(lǐng)館商務(wù)機構(gòu)同意函復(fù)印件。
(2)參展企業(yè)復(fù)核申請:①復(fù)核申請表(含參展企業(yè)名單);②與國外展覽場地經(jīng)營者簽訂的展覽場地使用確認函;③與參展企業(yè)簽訂的參展確認文件;④保護知識產(chǎn)權(quán)工作方案和國外突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。
四、工作要求
(一)組展單位應(yīng)在展覽會舉辦至少三個月前提交項目申請,至少一個月前提交參展企業(yè)復(fù)核申請;
(二)組展單位須在展覽會結(jié)束后一個月內(nèi)在審批管理系統(tǒng)上提交辦展總結(jié),并按規(guī)定填報相關(guān)情況調(diào)查表;
(三)組展單位應(yīng)強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),做好展覽組織和服務(wù)工作,積極促進對外經(jīng)貿(mào)合作。不得造假、欺詐、多報以謀取不當(dāng)利益。如有此類情況,經(jīng)查實,貿(mào)促會將取消該單位在展覽審批管理系統(tǒng)內(nèi)申請項目的資格。其他不當(dāng)行為,參照《出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理辦法》處理。
中國貿(mào)促會
2022年8月26日